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E-mail automation

E-mail automation

AI per una gestione smart delle e-mail

Use case

Interpretazione automatizzata dei contenuti delle e-mail ricevute e la creazione di bozze di risposta

Opportunità

Accelerare il processo di digitalizzazione del settore con un approccio data-driven, per realizzare un ecosistema sostenibile, interconnesso e inclusivo, in grado di monitorare reti e impianti, riducendo sprechi e inefficienze.

Sfida

Utilizzare modelli linguistici, semantici e di analisi del testo per l'interpretazione di e-mail e PEC provenienti da clienti esterni e personale interno e l'elaborazione di risposte automatiche, sfruttando le funzionalità di:

  • comprensione dei contenuti e assegnazione a categorie specifiche
  • analytics sui principali motivi di contatto
  • impostazione di alert e generazione di report esportabili.

Proposta

Soluzioni di gestione smart della posta elettronica, basate tecnologia AI-driven che, grazie a modelli linguistici, semantici e di analisi del testo, sono in grado di interpretare e-mail e PEC, estrarre informazioni per gestire i messaggi a seconda del topic di riferimento e della priorità, attraverso algoritmi AI, e - sfruttando la Generative AI - elaborare risposte automatiche che possono essere revisionate dall’operatore o inviate direttamente.

Identificazione

di messaggi urgenti o sensibili (reclami su disservizi, segnalazioni dei cittadini, ecc.)

Creazione

automatica di ticket nei sistemi di gestione delle richieste

Smistamento

e risposte automatiche per le email ricevute più di frequente dai contact center dell'Ente (es.: stato delle istanze)

Altro