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Automação de e-mail

Automação de e-mail

IA para uma gestão inteligente de e-mails

Caso de uso

Interpretação automatizada do conteúdo dos e-mails recebidos e criação de rascunhos de resposta

Oportunidade

Acelerar o processo de digitalização do setor com uma abordagem orientada por dados, para criar um ecossistema sustentável, interconectado e inclusivo, capaz de monitorar redes e instalações, reduzindo desperdícios e ineficiências.

Desafio

Usar modelos linguísticos, semânticos e de análise de texto para interpretar e-mails e mensagens certificadas (PEC) de clientes externos e pessoal interno, e gerar respostas automáticas, aproveitando funcionalidades como:

  • compreensão do conteúdo e atribuição a categorias específicas
  • análise dos principais motivos de contato
  • configuração de alertas e geração de relatórios exportáveis.

Proposta

Soluções de gerenciamento inteligente de e-mails, baseadas em tecnologia AI-driven que, graças a modelos linguísticos, semânticos e de análise de texto, são capazes de interpretar e-mails e PEC, extrair informações para gerenciar as mensagens de acordo com o tema de referência e a prioridade, através de algoritmos de IA, e - aproveitando a Generative AI - elaborar respostas automáticas que podem ser revisadas pelo operador ou enviadas diretamente.

Identificação

de mensagens urgentes ou sensíveis (reclamações sobre serviços, denúncias de cidadãos, etc.)

Criação

automática de tickets nos sistemas de gestão de solicitações

Encaminhamento

e respostas automáticas para os e-mails mais frequentes recebidos pelos contact centers do órgão (ex.: status das solicitações)

Altro